納華行政辦公OA致力于將工作環(huán)境數(shù)字化、信息化,用信息化手段和新一代的管理思維,提供了強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和信息化支持,把協(xié)同辦公的理念,資源管理以及信息門戶的思想帶入辦公生活,幫助政府部門和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化全面提升。實(shí)現(xiàn)了對單位各部門資源的高效管理、工作流程的有效控制。
納華行政辦公OA是一個(gè)綜合型的工作環(huán)境,不同部門、不同職位的員工可同時(shí)、獨(dú)立進(jìn)行辦公,最大限度提高各部門間的工作效率。十分適合黨委、政府等行政機(jī)關(guān),如各級政府、管委會(huì)、事業(yè)單位及各類學(xué)校、企業(yè)等,可以優(yōu)化單位現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制,在提高效率的基礎(chǔ)上提升協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,達(dá)到提高決策效能同時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的無紙化辦公。
系統(tǒng)通過建立內(nèi)部通信平臺:使項(xiàng)目或組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息交流快捷通暢,提高溝通能力。同時(shí)建立信息發(fā)布平臺:在項(xiàng)目或組織內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如通知公告、內(nèi)部論壇,使單位的規(guī)章制度、新聞資訊、數(shù)據(jù)信息、公告內(nèi)容等能夠在企業(yè)或政府單位內(nèi)部得到廣泛的傳播,使員工能夠及時(shí)獲取單位相關(guān)信息。
因?yàn)楦鱾€(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等,選擇工作流程自動(dòng)化:這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,通過實(shí)現(xiàn)工作流的自動(dòng)化,最終達(dá)到規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同辦工效率的目的。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1、便捷易操作:具有OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊,界面友好,實(shí)施、使用非常簡便,大大降低了用戶的勞動(dòng)強(qiáng)度,界面和菜單符合政務(wù)單位的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣;
2、收文管理:實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能,通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合,實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章;同時(shí)根據(jù)工作流設(shè)定可靈活實(shí)現(xiàn)各種收文流程。
3、發(fā)文管理:實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式,可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注,對于各審批各節(jié)點(diǎn)自動(dòng)填寫到發(fā)文稿。
4、發(fā)文審批:支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字,以及對內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總),發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯,如設(shè)置紅頭文件),使用起來非常靈活。
5、跟進(jìn)/催辦:實(shí)現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門可對工作進(jìn)行監(jiān)控催辦,并對工作的進(jìn)展及督辦情況上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。
6、檔案管理:實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理,歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理。該功能完全模擬當(dāng)前政府單位的檔案處理方式來進(jìn)行檔案的管理和使用。
7、輔助辦公模塊:其他輔助辦公模塊包括:計(jì)劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個(gè)人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等。